Privacy Policy

 

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Information pursuant to art. 13 of the Regulation (EU) 2016/679 on the protection of personal data (RGPD)
and request for consent for the processing of personal data collected from the interested party

This information is provided to inform you of the processing of your personal data.

Index
1. Identity and contact details of the Data Controller
2. Contact details of the Data Protection Officer (“RPD”)
3. Purpose and legal basis of the processing
4. Recipients of personal data
5. Data retention period
6. Rights of the interested party
7. Communication and provision of data

 

1. Identity and contact details of the Data Controller
The Data Controller is PROPERTY MANAGEMENT COMPANY SRLS, with registered office in 96100 Syracuse, Viale Scala Greca 371 / F email: privacy@promanagecom.com, (hereinafter “company”).

2. Contact details of the Data Protection Officer (“RPD”)
The DPO designated by the company, which will represent the point of contact for the interested parties, is reachable
through the following contact channels:
– e-mail: privacy@promanagecom.com;
– mail: PROPERTY MANAGEMENT COMPANY SRLS – Viale Scala Greca 371 / F – 96100 Siracusa.

3. Purpose and legal basis of the processing
Your personal data will be processed for the following purposes:
a) provision of the services requested by the user through the relevant section of the reference website;
b) direct marketing by sending newsletters.
The treatment referred to in point a) is necessary for the provision of the service requested by the user, while the
processing of the letter b) requires your consent, expressed through the “form” of subscription to the newsletter.
It should be noted that the direct marketing activity (carried out by the company) aims to collect and use pertinent data limited to what is necessary with respect to the purpose for which they are processed, to elaborate studies, research, market statistics, send material
advertising and information, direct sales or placement of products or services, send
commercial information, make interactive commercial communications.

4. Recipient of personal data
Within the aforementioned purposes, your data remains in the possession of the company.

5. Data retention period
Personal data will be kept for the period of time strictly necessary for the pursuit of
specific purposes of the processing for which the user has expressed his consent and, specifically:
– for the purposes indicated in letter a) of the art. 3 for the time necessary to fulfill the obligations
contractual and, in any case, no later than 10 years from the time of collection of your data for fulfillment of
regulatory obligations and, in any case, not beyond the deadlines set by law for the prescription of rights;
– for the purposes indicated in letter b) (or for direct marketing purposes) of art. 3 for 24 (twenty-four) months from the time of consent to treatment;

6. Rights of the interested party
The user may, at any time, exercise the rights indicated below.
to. Access to personal data: obtain confirmation whether or not data processing is in progress
concern and, in this case, access to the following information: the purposes, the categories of data, the recipients, the
retention period, the right to lodge a complaint with a supervisory authority, the right to request the
correction or cancellation or limitation of the treatment or opposition to the processing itself as well as
the existence of an automated decision-making process;
b. Request for rectification or cancellation of the same or limitation of the processing concerning him; for
“Limitation” means the marking of stored data with the aim of limiting its processing in the future;
c. Opposition to processing: to oppose for reasons connected with your particular situation to the treatment of
data for the performance of a task in the public interest or for the pursuit of a legitimate interest
of the Owner;
d. Data portability: in the case of automated processing carried out on the basis of consent or in execution of
a contract, to receive data in a structured format, commonly used and readable by automatic device
that concern him; in particular, the data will be provided by the Data Controller in .xml format, or similar;
is. Revocation of consent to processing for marketing purposes, both direct and indirect, market research and
profiling; the exercise of this right does not prejudice in any way the lawfulness of the treatments carried out before
revocation;
f. Propose a claim pursuant to art. 77 RGPD to the competent supervisory authority based on your residence
habitual, to the workplace or to the place of violation of his rights; for Italy the Guarantor for
the protection of personal data, which can be contacted via the contact details on the website
http://www.garanteprivacy.it.
The aforementioned rights may be exercised by sending a specific request to the Data Controller by means of the
contact channels indicated in art. 1 of this information.
Requests relating to the exercise of user rights will be processed without undue delay and, in each case
way, within one month of the application; only in cases of particular complexity and in the number of such requests
term may be extended by an additional 2 (two) months.

7. Communication and provision of data
The provision of data by the user is mandatory as necessary to provide the service requested.
Therefore, any refusal by the user to provide the data may result in the failure to provide the
service, to the extent that such data is necessary for these purposes.

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It:

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD)
e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’Interessato

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

Indice
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
4. Destinatari dei dati personali
5. Periodo di conservazione dei dati
6. Diritti dell’Interessato
7. Comunicazione e conferimento di dati

 

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è PROPERTY MANAGEMENT COMPANY SRLS, con sede legale in Viale Scala Greca 371/F 96100 Siracusa, email: privacy@promanagecom.com, (di seguito “società”).

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
Il RPD designato dalla società, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile
attraverso i seguenti canali di contatto:
– e-mail: privacy@promanagecom.com;
– posta: PROPERTY MANAGEMENT COMPANY SRLS – Viale Scala Greca 371/F – 96100 Siracusa.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità:
a) prestazione dei servizi richiesti dall’utente attraverso la relativa sezione del sito web di riferimento;
b) marketing diretto tramite invio di newsletter.
Il trattamento di cui alla lettera a) è necessario alla prestazione del servizio richiesto dall’utente, mentre il
trattamento della lettera b) richiede il Suo consenso espresso mediante l’apposto “form” di iscrizione alle newsletter.
Si precisa che l’attività di marketing diretto (svolta dalla società) ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale
pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare
informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

4. Destinatario dei dati personali
Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi i dati restano in possesso della società.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle
specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:
– per le finalità indicate alla lettera a) dell’art. 3 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni
contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di
obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
– per le finalità indicate alla lettera b) (ovvero per finalità di marketing diretto) dell’art. 3 per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;

6. Diritti dell’Interessato
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La
riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il
periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la
rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per
“limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di
dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse
del Titolare;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di
un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati
che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;
e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e
profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della
revoca;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza
abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per
la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web
http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i
canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni
modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale
termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

7. Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto.
Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del
servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.